施設等の申込みについて

□館利用申込等の受付日と時間帯
   ⇒月〜金曜日(土・日・祝日を除く) 午前9時〜午後5時15分
□申込み場所
   2階事務室で本申込み
□申込み期間
   使用日の属する月の3ヵ月前の初日(初日が土・日・祝日ならば、その翌日)から申込可。
  ただし、初日の電話予約(仮予約)は午後1時から。
□申込み方法
 ・電話での申込みは仮予約のみ。1週間以内に来館し本申込をしなければ取消となります。
 ・本申込みの際には、同時に必要な付属設備や冷暖房料金を加算した使用料金を現金で納付(前納)してください。
 ・冷房期:6月20日〜9月20日
 ・暖房期:12月1日〜3月15日
 ・料金:使用料金の30%を加算
 
□本申込み後の取消
 ・「使用承認取消し申出書兼使用料返還請求書」の提出が必要です。
  ※書類は、このページでダウンロード可。
 ・取消しによって生じる還付金は銀行振込みでの支払いになります。
 
<還付率>
 
料金区分
取消の申込日
施設使用料
(%)
付属設備
(%)
冷暖房料金
(%)

使用日の一週間前まで

50

 100

100

上記以降

0

100

100

使用日以降

0

0

0

 

(1)使用日の1週間前までに申し出がある場合、施設使用料の50%を返還し、付属設備や冷暖房料金は、全額返金します。
(2) 使用日の6日前以後の取消しの場合は、施設使用料の返金はなし、付属設備や冷暖房料金は全額返金します。 
(3) 使用日の前日までに取消しの申し出がない場合は、既納額(施設使用料・付属設備・冷暖房料金)の返金はありません。
 ※使用日の一週間前の日とは、(使用日-7)の日、ただし、その日が土日祝日であれば、その前の営業日とします。

□本申込み後の変更使用日の変更または同日の施設の変更は、基本的に施設の取消後、新規に申込みをお願いします。取消処理は、前項の説明に準じます。
 
注意事項 
使用する部屋の鍵は、本申込み時に発行する使用承認書と交換でお渡しします。
当日は使用承認書を必ずご持参ください。