総務課
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更新日:2023年4月1日
業務概要
議会事務局は、議会を円滑に運営していくための組織として、議会の庶務や、議長、副議長及び議員の職務の補助をすることを任務とし、その活動により種々の事務が発生する。総務課では、議員の身分及び報酬、職員の人事及び給与に関する事務や、議長及び副議長の秘書的な事務のほか、各種議長会などの事務を担当している。
総務課の事務の流れとしては、概ね、3月、5月、9月及び12月の年4回の定例会並びに臨時会に伴う事務と、日常業務に分けられる。
(1) 公印の管守に関すること。
(2) 議員の身分,議員報酬及び費用弁償に関すること。
(3) 議員共済に関すること。
(4) 職員の人事,給与及び旅費に関すること。
(5) 議会費の予算及び決算に関すること。
(6) 儀式,交際及び接遇に関すること。
(7) 議員の政務活動費に関すること。
(8) 文書の収受発送及び整理保存に関すること。
(9) 議長会及び事務局長会に関すること。
(10) 自動車の配車に関すること。
(11) 物品の出納及び保管に関すること。
(12) 議会関係会議室及び応接室の管理に関すること。
(13) 他の課の所管に属さないこと。