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豊中市 Toyonaka City
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「自治会名簿個人情報」の取扱について

更新日:2019年11月26日

 コミュニティ政策課では自治会と市との連絡調整を円滑に行うため、自治会長の交替状況や自治会の世帯数等を調査し、自治会名簿を作成しています。この「自治会名簿」記載事項のうち、自治会長の名前・ご住所・電話番号などは個人情報にあたります。コミュニティ政策課では『豊中市個人情報保護条例』に基づき運用・管理をしており、具体的には、次のとおりの取り扱いをしています。

利用の目的

自治会長の情報は、豊中市が次の内容について自治会との連絡調整を円滑に行うために利用します。

  • 市の事業についての案内や通知
     (催しの案内、ごみ収集日の変更等のお知らせ)
  • 市の事業への協力のお願い
     (美化清掃活動の協力依頼、アンケート依頼など)
  • 市が実施する開発や工事などについての連絡
     (水道工事、道路工事の説明など)

外部への情報提供

以下の場合については、自治会長の同意を得て、豊中市外部へ情報提供することがあります。

  • 地域で建築・開発工事等がある場合に、事前説明や近隣対応のため、開発業者や不動産会社等が自治会長様の連絡先を知りたいとする場合
  • 国、府、及び地方公共団体が、自治会及び自治会員様に行政情報をお知らせしたいとする場合(確定申告会場の案内など)
  • 自治会区域に転居してきた住民が自治会に加入したいので自治会長様の連絡先を教えてほしいとする場合
  • 自治会区域の住民等が自治会活動についての問合せのために自治会長様の連絡先を教えてほしいとする場合
  • 豊中市個人情報保護条例第 12 条第 2 項にあてはまる場合

外部への提供方法

提供の相手方 提供方法
民間業者 ( 開発業者や不動産会社等 ) 「保有個人情報外部提供申請書」 による申込みが必要。
閲覧のみ。会長住所ラベル印刷による提供はしない。
国、府など行政機関 「保有個人情報外部提供申請書」 による申込みが必要。
閲覧、会長住所ラベル印刷による提供のみ。
地域住民、転入者等 直接コミュニティ政策課まで問合せ(電話でも可)
閲覧のみ。会長住所ラベル印刷による提供はしない。

お問合せ

市民協働部コミュニティ政策課
〒561-8501
大阪府豊中市中桜塚3丁目1番1号 豊中市役所第一庁舎5階
電話:06-6858-2731
ファクス:06-6846-6003

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豊中市役所

〒561-8501 大阪府豊中市中桜塚3丁目1番1号
電話:06-6858-5050(総合コールセンター)
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