地域連携課では自治会と市との連絡調整を円滑に行うため、自治会長の交替状況や自治会の世帯数等を調査し、自治会名簿を作成しています。この「自治会名簿」記載事項のうち、自治会長の名前・ご住所・電話番号などは個人情報にあたります。地域連携課では『個人情報の保護に関する法律』に基づき運用・管理をしており、具体的には、次のとおりの取り扱いをしています。なお、自治会情報の外部への提供については、市民協働部コミュニティ政策課で行っています。

利用の目的

自治会長の情報は、豊中市が次の内容について自治会との連絡調整を円滑に行うために利用します。

• 市の事業についての案内や通知
  　（催しの案内、ごみ収集日の変更等のお知らせ）
• 市の事業への協力のお願い
  　（美化清掃活動の協力依頼、アンケート依頼など）
• 市が実施する開発や工事などについての連絡
  　（水道工事、道路工事の説明など）

外部への情報提供

以下の場合については、自治会長の同意を得て、豊中市外部へ情報提供することがあります。

• 地域で建築・開発工事等がある場合に、事前説明や近隣対応のため、開発業者や不動産会社等が自治会長様の連絡先を知りたいとする場合
• 国、府、及び地方公共団体が、自治会及び自治会員様に行政情報をお知らせしたいとする場合（確定申告会場の案内など）
• 自治会区域に転居してきた住民が自治会に加入したいので自治会長様の連絡先を教えてほしいとする場合
• 自治会区域の住民等が自治会活動についての問合せのために自治会長様の連絡先を教えてほしいとする場合
• 個人情報の保護に関する法律第69条第2項にあてはまる場合

(参考)個人情報の保護に関する法律（外部サイト）